Close Menu
الساعة الآن 02:08 AM

منتديات ياكويت.

للتسجيل إضغط هنا

قسم مادة الحاسوب قسم الحاسوب لجميع المراحل

أدوات الموضوع
إضافة رد

Anwar

:: منسق إداري ::

نبذة عن البرنامج Outlook 2007

التعريف عن البرنامج Outlook 2007

يوفر Microsoft Office Outlook 2007 حلاً متكاملاً لإدارة الوقت والمعلومات والاتصال عبر الحدود والتحكم باستمرار في المعلومات التي تصل إليك. كما يقدم Office Outlook 2007 ميزات إبداعية جديدة يمكن استخدامها للبحث في الاتصالات بسرعة وتنظيم العمل ومشاركة المعلومات مع الآخرين بشكل أفضل ؛ كل ذلك في مكان واحد.



يوفر Office Outlook 2007 حلاً متكاملاً للمساعدة على إدارة الوقت والمعلومات بشكل أفضل.

إدارة الوقت والمعلومات

يمكنك تنظيم المعلومات بشكل أفضل للمساعدة على توفير الوقت وتحقيق إنتاجية أكبر.

* البحث في كافة المعلومات بسرعة. باستخدام ميزة بحث سريع المتكاملة، يمكن تحديد موقع كافة المعلومات التي يتم البحث عنها من خلال واجهة Office Outlook 2007 مباشرة. ولا يمكن البحث عبر المعلومات باستخدام الكلمات الأساسية فحسب، بل يمكن أيضًا لميزة بحث سريع البحث عن هذه الكلمات الأساسية داخل مرفقات البريد الإلكتروني. للحصول على نتائج بحث أكثر تخصيصًا، يوفر الجزء "بحث سريع" معايير مفيدة لتضييق نطاق الإدخال.
* إدارة الأولويات اليومية. يمكن استخدام شريط المهام المراد تنفيذها لتنظيم يومك وإدارة أولوياتك. حيث يوفر لك شريط المهام المراد تنفيذها عرضًا موحدًا للتقويم والمواعيد التالية والمهام والبريد الذي وضعت عليه علامة، مما ييسر العمل بالمعلومات تيسيرًا كبيرًا.
* الحصول على نتائج أفضل وأسرع باستخدام واجهة المستخدم Microsoft Office Fluent. ويستخدم Office Outlook 2007 واجهة المستخدم Office Fluent داخل تجربة التأليف، مما يجعل إنشاء رسالة البريد الإلكتروني وتنسيقها والتعامل معها تجربة سهلة وأكثر بديهية. حيث يمكن الآن الوصول إلى كافة ميزات وقدرات Office Outlook 2007 ويسهل العثور عليها داخل الرسالة.
* تعريف المعلومات بشكل مرئي. فمن خلال استخدام فئات الألوان في Office Outlook 2007، يمكنك تخصيص فئات وإضافتها بسهولة إلى أي نوع من المعلومات. وبذلك توفر فئات الألوان طريقة بسيطة ومرئية للتمييز بين العناصر، مما يسهل عليك تنظيم بياناتك والبحث عن المعلومات.
* معاينة المرفقات بنقرة واحدة باستخدام معاينة المرفق. يُعد الوصول إلى مرفقات البريد الإلكتروني في أغلب الأحوال عملية متعددة الخطوات، كما أنه لا توجد طريقة سهلة لمعرفة محتويات المرفق معرفة دقيقة بسرعة. أما باستخدام إمكانية معاينة المرفق، فيمكن معاينة المرفقات بسهولة بنقرة واحدة مباشرة من داخل Office Outlook 2007.



يمكن استخدام إمكانية بحث سريع لتحديد موقع المعلومات المطلوبة داخل واجهة متكاملة ومألوفة.


الاتصال عبر الحدود

يمكن مشاركة كافة أنواع المعلومات مع زملاء العمل والعملاء والأصدقاء وأفراد العائلة.

* إنشاء تقويمات الإنترنت والاشتراك فيها. توفر تقويمات الإنترنت طريقة لعرض تقويمات وجداول أحداث صناعة المعلومات أو الاهتمامات الشخصية وتحديثها دائمًا. حيث يمكن إضافة تقويم إنترنت ثابت والاشتراك في تقويم إنترنت ديناميكي في Office Outlook 2007 وإنشاء تقويمات إنترنت خاصة بك لمشاركتها مع الآخرين.
* يمكن إرسال معلومات التقويم إلى أي شخص باستخدام لقطات التقويم. هل تحتاج إلى طريقة سهلة لمشاركة معلومات التقويم مع الآخرين؟ نظرًا لاحتواء Office Outlook 2007 على ميزة لقطات التقويم، فإنه يقوم بإنشاء تمثيل HTML للتقويم الخاص بك، مما يجعلك قادرًا على مشاركة هذه المعلومات مع أي شخص.
* نشر تقويم الإنترنت على Microsoft Office Online. باستخدام Office Outlook 2007، يمكنك بسهولة إنشاء تقويم إنترنت جديد داخل Office Outlook 2007 ونشره في Office Online لمشاركته مع الآخرين. وباستخدام بيانات اعتماد Microsoft Passport، يمكن دعوة مجموعة من زملاء العمل أو العملاء أو الأصدقاء أو أفراد العائلة لعرض التقويم الخاص بك والعمل معه بحيث يتسنى لكل شخص الحصول على أحدث المعلومات.
* التكامل التام مع تقنية Microsoft Windows SharePoint Services. باستخدام Office Outlook 2007، يمكن التفاعل مع المعلومات المخزنة في تقنية Windows SharePoint Services تفاعلاً تامًا في أي مكان وزمان. حيث يمكنك توصيل تقويمات Windows SharePoint Services أو مستنداتها أو جهات الاتصال أو المهام الخاصة بها ببرنامج Office Outlook 2007 والحصول على قدرات التحرير الكاملة علمًا بأن أية تغييرات سيتم إجراؤها على المعلومات المخزنة في Outlook 2007 سوف تنعكس على الإصدار الموجود على الخادم.
* تجربة الوظائف المتزايدة والتعاون المتزايد باستخدام Microsoft Exchange Server 2007. عند استخدام Office Outlook 2007 وMicrosoft Exchange Server 2007 معًا، سوف يستفيد المستخدمون من قدرات التعاون وتحسينات الأمان المتزايدة. حيث يوفر Exchange Server 2007 أحدث ما في اتصالات صندوق البريد الديناميكية وميزات المراسلة الموحَّدة ومجال الحماية المحسَّنة من البريد الإلكتروني العشوائي.
* إرسال رسائل نصية من Outlook بنقرة ماوس واحدة. إن ميزة خدمة الهاتف الجوال بـ Outlook واحدة من ميزات Outlook التي تمكـِّنك من إرسال رسائل نصية والرسائل التي تحتوي على صور وتلقيها فيما بين Office Outlook 2007 وأي هاتف جوال. كما تتيح لك أيضًا ميزة خدمة الهاتف الجوال بـ Outlook إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني في Outlook وجهات الاتصال والمواعيد والمهام إلى نفسك أو إلى غيرك على شكل رسائل نصية. يمكنك أيضًا إعداد Office Outlook 2007 لإرسال رسائل البريد الإلكتروني والتذكيرات والتقويم اليومي الخاص بك كرسائل نصية إلى هاتفك الجوال مباشرة بصورة تلقائية.
* العمل مع مواجز RSS من داخل Office Outlook 2007. يمكن الآن الاشتراك اشتراكًا كاملاً في مواجز (Really Simple Syndication (RSS والتفاعل معها من داخل Office Outlook 2007 مباشرة، وهذا هو أنسب مكان عادة لإدارة مثل هذه الأنواع من المعلومات. ومن السهل البدء بإضافة مواجز RSS باستخدام صفحة اشتراكات RSS الرئيسية الموجودة داخل Office Outlook 2007.
* تخصيص بطاقات الأعمال الإلكترونية ومشاركتها. تمثل بطاقات الأعمال الإلكترونية طريقة سهلة لإنشاء المعلومات وتخصيصها ومشاركتها مع العملاء أو الأصدقاء. كما يمكن إضافة الصور الفوتوغرافية أو شعارات الشركة أو المعلومات الشخصية الأخرى الخاصة ببطاقتك مما يتيح للمستلمين طريقة سهلة لتعريف بطاقتك.



يعمل العرض المتراكب للتقويم على تسهيل الانتقال خلال التقويم الشخصي والتقويم الخاص بالفريق في آن واحد.
تحسين التحكم في البريد الإلكتروني وحمايته

يعمل Office Outlook 2007 على التحكم في المعلومات نيابة عنك ويساعدك على البقاء في مستوى أكثر أمانًا ضد المواقع الضارة.

* منع البريد الإلكتروني العشوائي والحد من التعرض للمواقع الضارة. يعمل عامل تصفية البريد الإلكتروني العشوائي - الذي تم طرحه في Microsoft Office Outlook 2003 - على منع رسائل البريد الإلكتروني العشوائي من التكدس داخل علبة الوارد. فعند استخدام Office Outlook 2007 إلى جانب عامل تصفية البريد الإلكتروني العشوائي لـ Office Outlook 2007، فإنه يضيف طرقـًا للمساعدة على الحماية ضد إفشاء المعلومات الشخصية. حيث تعمل ميزات مكافحة الخداع الجديدة على تعطيل ارتباطات التهديد وتحذيرك بشأن المحتويات التي قد تكون ضارة أو قد تمثل خداعًا داخل رسالة البريد الإلكتروني.
* الحماية المحسَّنة وتحسينات الأمان باستخدام Exchange Server 2007. عند استخدام Office Outlook 2007 وExchange Server 2007 معًا، فإنهما يوفران تقنية لمكافحة الخداع في عامل تصفية البريد الإلكتروني العشوائي الجديد. حيث يمثل خادم Exchange Server 2007 عملية المسح الأولي على البريد الإلكتروني الوارد ويحدد مدى شرعية رسالة البريد الإلكتروني ويقوم بتعطيل الارتباطات ـ إن أمكن هذا ـ أو عناوين URL الموجودة في رسالة البريد الإلكتروني للمساعدة على حماية المستخدمين.
* التحكم في توزيع مهام العمل الحساسة. يمكن المساعدة في حماية أصول الشركة عن طريق منع المستلمين من إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الهامة أو نسخها أو طباعتها وذلك باستخدام وظيفة إدارة حقوق المعلومات (IRM). بل ويمكنك أيضًا تحديد تاريخ انتهاء صلاحية الرسالة، بحيث لا يمكن عرضها أو التعامل معها بعد هذا التاريخ. وتتطلب وظيفة إدارة حقوق المعلومات أن يقوم Microsoft Windows Server 2003 أو إصدار أحدث بتشغيل (Microsoft Windows Rights Management Services (RMS.
* الحفاظ على التوافق مع مجلدات البريد الإلكتروني المُدارة. يوفر Exchange Server 2007 مجلدات بريد إلكتروني مُدارة وأسلوبًا جديدًا للاحتفاظ بالمستندات والأرشفة والتوافق التنظيمي. حيث يمكن للمستخدمين رؤية هذه المجلدات والتعامل معها في Office Outlook 2007 تمامًا مثل أي مجلد بريد آخر، لكن تكتسب الرسائل المخزنة داخل هذا المجلد نـُهج الاحتفاظ والأرشفة وانتهاء الصلاحية المُعرَّفة بواسطة المسؤول. وباستخدام مجلدات البريد الإلكتروني المُدارة، يمكن للمستخدمين والمسؤولين الخضوع بسهولة للأشكال المختلفة من الأنظمة الخارجية ونـُهج الشركة الداخلية بشأن الاحتفاظ بالرسائل.
* المساعدة على ضمان شرعية البريد الإلكتروني باستخدام "العلامة البريدية بالموافقة على رسالة البريد الإلكتروني" من Office Outlook 2007. إن ميزة "العلامة البريدية بالموافقة على رسالة البريد الإلكتروني" من Office Outlook 2007 تساعد على ضمان شرعية البريد الإلكتروني الذي يصل إلى علبة الوارد وكذلك ضمان الوثوق في البريد الإلكتروني الذي يتم إرساله باستخدام Office Outlook 2007 لدى العميل المستلم. إن عملية إنشاء البريد باستخدام العلامة البريدية بالموافقة على رسالة البريد الإلكتروني تستخدم تقنية جديدة قامت Microsoft بتطويرها كجزء من جهودها المستمرة للتصدي للبريد العشوائي. تعمل هذه التقنية على مطالبة كمبيوتر المرسل بإجراء عملية حسابية أو لغز ثم تعيين هذا العمل كرمز مميز للشرعية الخاصة برسالة البريد الإلكتروني. وقد تم تصميم العلامات البريدية بالموافقة على رسالة البريد الإلكتروني لجعل مهمة المستخدمين في إرسال البريد الإلكتروني الجماعي مثل البريد الإلكتروني العشوائي أكثر استهلاكًا للوقت وأشد صعوبة من الناحية التقنية، إلا أنها لا تغير من تجربة المستخدم في إرسال البريد الإلكتروني بشكل طبيعي.




تحذرك إمكانيات مكافحة الخداع في Office Outlook 2007 من المحتويات الموجودة بداخل رسائل البريد الإلكتروني والتي قد تمثل تهديدًا حقيقيًا.

سبحان الله وبحمده

اماني

:: عضو مميز ::

#2
إضافة رد


يشاهدون الموضوع : 1 ( عضو0 زائر 1)
 

الانتقال السريع