الارشاد الاكاديمي
معلومات تتعلق بالإرشاد والمرشد الأكاديمي
*معلومات تهم الطالب الجامعي*
*************************************
1 – تأجيــل القبــول للطلبـة المستجدين في كلية الآداب
يقوم الطالب باستكمال بيانات استمارة تأجيل القبول من مكتب التوجيه والإرشاد
بالكلية بشرط عدم تسجيله بمقررات دراسية.
وتتم هذه المرحلة في الفصل الدراسي الأول للطلبة المستجدين ، حيث يقوم الطالب بتقديم التماس
تأجيل القبول ، وذلك لظروف خاصة أو طارئة ، ويختص عميد الكلية بالبت
في حالات التأجيل وإصدار القرارات الخاصة بشأنها .
الظروف التي تسمح بتقديم التماس تأجيل القبول :
أ - الظروف الاجتماعية والنفسية :
كالزواج والطلاق أو أن يعاني الطالب أو الطالبة المستجدة من ظروف نفسية صعبة منذ بدء الدراسة
أو يكون الطالب المستجد هو المعيل الوحيد لرعاية الأسرة بعد الانفصال أو موت أحد الوالدين
مما لا يمكنه من مواصلة الدراسة خصوصاً في المراحل الدراسية الأولى التي تحتاج إلى
جهد ومثابرة مستمرة ، ولا بد من تقديم الأوراق التي تثبت الحالة .
ب – الظروف الصحية :
كالعلاج والسفر إلى الخارج مما يعيق الطالب المستجد عن بدء الدراسة الجامعية ، ويجعله يقوم
بتأجيل قبوله إلى الفصل التالي على أن تقدم التقارير الطبية (وصور الأشعة) مصدقة من وزارة الصحة .
ج – الظروف الدراسية والأكاديمية :
بعض الطلبة والطالبات المستجدين في الجامعة ليس لديهم معلومات كافية عن محتوى المواد
أو شروط التحويل من قسم إلى آخر أو من كلية إلى أخرى أو أن تكون المواد المسجلة غير
مرغوب فيها أو غير محتسبة في عملية التحويل من قسم إلى آخر ، فيقوم الطالب المستجد
بتأجيل قبوله إلى الفصل القادم . أما في حالة دفع رسوم التسجيل وعدم حضور المقررات
المسجلة فإن تلك المقررات تحسب كمقررات مسجلة ضمن الكشف الدراسي للطالب .
كما تستطيع الطالبة التقدم بطلب تأجيل القبول لمرافقة زوجها لبعثة دراسية في الخارج ويقوم
مكتب التوجيه والإرشاد بعرض هذه الحالات وغيرها على لجنة الشئون الطلابية بالكلية للبت فيها .
وهناك بعض الطلبة والطالبات ممن يقومون بتقديم طلبات الالتحاق في معاهد مختلفة في الكويت
وينتظرون الرد على قبولهم في تلك المعاهد ، مما يجعل الطالب يلتمس تأجيل قبوله في الجامعة .
هـ – الظروف الأخرى :
إذا كانت الطالبة المستجدة صغيرة السن كأن تكون خريجة إحدى المدارس الخاصة وليس
لديها رخصة قيادة ويكون والدها ملتزما بعمله ولا يستطيع أن يوفر لها وسيلة مواصلات عندئذ
تقدم الطالبة على طلب تأجيل القبول إلى الفصل التالي ، حتى تستطيع أن تكيف أمورها وتواظب على حضورها في الجامعة .
2 – وقف القيد للطلبة المستمرين في الدراسة الجامعية
ينقسم وقف القيد إلى قسمين :
أ – وقف القيد الاختياري
ب – وقد القيد الإجباري
أولا : وقف القيد الاختياري :
يسمح للطالب المستمر في الدراسة أن يوقف قيده في بداية الفصل الدراسي وبالتحديد قبل
أن يسجل أية مقررات دراسية ، وقبل أن يدفع رسوم التسجيل ، ويعتبر وقف القيد اختيارياً
شريطة موافقة عميد الكلية . وتحسب فترة الانقطاع الاختياري ضمن المدة الاعتيادية للتخرج
ويقوم عميد الكلية بإبلاغ عمادة القبول والتسجيل بقراره .
ثانيا : وقف القيد الإجباري :
يجوز للطالب الجامعي وقف قيده بناء على طلب استمارة وقف القيد من مكتب التوجيه والارشاد
وبموافقة لجنة الشئون الطلابية في الجامعة ، وبناء على الظروف التي أجبرته على هذا الطلب .
ويعرض الموضوع على لجنة الشئون الطلابية في الكلية لاتخاذ ما تراه مناسباً.
ولا تحتسب مدة وقف القيد الإجباري من سنوات الدراسة الجامعية ، ويحق للطالب الانقطاع
الإجباري عن الدراسة لفصلين دراسيين متتابعين على ألا تزيد فترة الانقطاع الإجباري على ستة
فصول دراسية اعتيادية طيلة فترة قيده في الجامعة . وتتولى عمادة القبول والتسجيل عمل تقويم
جامعي لكل فصل دراسي اعتيادي تحدد فيه فترة تقديم التماسات وقف القيد الإجباري
وعلى الطالب الالتزام بتلك الفترة لما لها من أهمية .
ويقوم باحثو مكتب التوجيه والإرشاد بدراسة حالات وقف القيد الإجباري والنظر في التماسات الطلبة
وعرضها على لجنة شئون الطلبة بالكلية بعد استكمال جميع البيانات المطلوبة في استمارة القيد الإجباري
وتقديم الوثائق التي تساند حالة الالتماس المقدمة .
الظروف التي تسمح بوقف القيد الإجباري :
غالبا ما تكون أسباب وقف القيد الإجباري ظروف صحية كحالات الولادة والحمل أو ظروف
اجتماعية كالزواج والطلاق ، وتعرض هذه الظروف على المشرف أو المشرفة الاجتماعية لتقديم
تقرير عنها إلى لجنة الشئون الطلابية . وهناك ظروف أخرى كحالة الوفاة أو المرض المفاجئ الذي
يستدعي فترة نقاهة أو مرافقة مريض إلى الخارج أو حادث مروري ويشترط في جميع هذه الحالات
ألا يقوم الطالب بتسجيل مقررات في الفصل وإلا احتسب انسحاباً اختيارياً من المقررات الدراسية .
وهناك ظروف خاصة كمرافقة الزوج في بعثة دراسية أو قضاء فترة التجنيد الإلزامي أو
وجود مولود رضيع ، أو أن يكون الطالب المعيل الوحيد للأسرة ..الخ .
3 - الانسحاب من مقررات الفصل الدراسي
يجوز للطالب الانسحاب من جميع مقررات الفصل الذي سجل فيه ، بتقديم طلب انسحاب
من المقررات من مكتب التوجيه والارشاد ، ويقوم باستيفاء البيانات اللازمة مع ذكر
جميع المقررات الدراسية ، مرفقاً بالمستندات التي تثبت الظروف الطارئة التي أجبرته على
الانسحاب من الفصل . وعلى الطالب الاستمرار في الدراسة حتى تتم الموافقة على طلبه
من لجنة الشئون الطلابية في الجامعة . ويقوم باحثو مكتب التوجيه والإرشاد بتوجيه الطالب
لتكملة أوراق الالتماسات وعرضها على اللجنة للبت في الموضوع خلال الأسابيع الستة الأولى
من بداية الفصل الدراسي الجديد ، وإذا لم ينسحب الطالب من المقررات خلال تلك المدة يعتبر ملتزماً بها .
وتشبه الظروف التي تجبر الطالب أو الطالبة على الانسحاب من المقررات نفس ظروف وقف القيد
كالحمل والولادة والوفاة ومرافقة الزوج والمرض ، وقد تكون ظروفاً نفسية أو دراسية .
4 – حالات الفصل
يعتبر الطالب مفصولاً من الجامعة في حالة حصوله على الإنذار الثالث في المعدل العام
حيث يوضع اسمه على قائمة الإنذار ثم يفصل من الجامعة . وتقوم عمادة شئون الطلبة بإبلاغ
الطالب كتابيا بوضعه على قائمة الإنذار في المعدل العام ، وتبدأ إنذارات الطالب في نهاية كل
فصل دراسي وبالنسبة للمستجدين تبدأ الإنذارات من نهاية الفصل الدراسي الثاني من التحاقه بالجامعة .
ويقوم الطالب بالحصول على نموذج الالتماس من عمادة شئون الطلبة ويساعده مكتب
التوجيه والإرشاد باستكمال البيانات اللازمة للالتماس مرفقاً به جميع المستندات الضرورية
والتي تدل على الظروف التي مر بها الطالب وكانت سبباً في حصوله على تلك الإنذارات
ومن ثم تعرض على لجنة الشئون الطلابية للنظر في أمر التماس الطالب وتقرر إعطاءه
فرصة ثانية للدراسة إذا كان السبب مقنعاً وفق المعدل العام وعدد الوحدات المتبقية للتخرج .
وعلى الطالب أن يرفع من المعدل العام في الفرصة التي حصل عليها من قبل اللجنة وإلا تعرض للفصل نهائيا من الجامعة .
من الظروف التي تجعل الطالب يحصل على الإنذارات :
ظروف صحية كحالة مرض مفاجئ ، حالة وفاة ، سفر للعلاج في الخارج . ظروف اجتماعية كحالة الطلاق
انفصال الوالدين ، مشاكل أسرية . أو تكون ظروفا أسرية كالعناية بالوالدين والإخوان والأخوات خصوصاً
بعد وفاة الوالد أو الوالدة ويكون الطالب أو الطالبة هو المعيل الوحيد للأسرة . وهناك ظروف خاصة
لا تذكر في طلب الالتماس وتكون سرية وتناقش في اللجنة من قبل مساعد العميد للشئون الطلابية .
ومن الأسباب الأخرى للتعثر عدم مراجعة المرشد الأكاديمي وعدم الالتزام بصحيفة التخرج علاوة
على الانشغال بأمور أخرى كالعمل أو كثرة التغيب عن المحاضرات .
5 – إعادة القيد
بقوم الطالب باستكمال استمارة إعادة القيد من مكتب التوجيه والارشاد وفي حالة رفع اسمه
من الجامعة في فترة لا تزيد عن 6 فصول دراسية ويخضع قرار عودته الي لجنة الشؤؤن الطلابية في الجامعة .
6 – إنذارات غياب الطلبة عن المحاضرات
1- يجب أن يواظب الطالب على حضور كافة المحاضرات والدروس العلمية والتطبيقية .
2- يقوم أستاذ المقرر بانذار الطالب إنذاراً أولياً إذا تغيب لمدة ثلاث ساعات .
3- إذا تغيب الطالب ثلاث ساعات أخرى بمجموع (6ساعات) يتولى أستاذ المقرر إنذاره إنذاراً نهائياً .
4 – إذا تغيب الطالب أكثر من 6 ساعات يعتبر راسباً ويتم إخطاره وفق النموذج المعد لذلك .
